Tur til Moesgaard den 22. august 2010. Kom og vær med til at planlægge den torsdag, den 12. august i BrugsHuset

Vi har alle tiders hyggelige pileforening i Øster Uttrup. Her mødes vi hver torsdag fra 19 til 22 i  BrugsHuset midt i byen og fletter pil sammen. Vi har også vores egen pileskov, hvor vi høster 4.000 planter hvert år. Det bliver til så meget pil, at vi ikke kan overkomme at bruge det hele. Følg med her på siden og kom eventuelt og besøg os på en af vore flettedage.

Generalforsamling Pilens venner torsdag 5 april 2010 i Brugshuset

 

  Dagsorden:

 

1.       Valg af dirigent og referent

2.       Formandens beretning

3.       Fremlæggelse af revideret regnskab

4.       Fastsættelse af kontingent

5.       Behandling af aktuelle emner og indkomne forslag

6.       Valg af bestyrelse, revisorer og suppleanter: På valg er Kitta – Ønsker ikke genvalg, – Karin – ønsker ikke genvalg, – Lene – ønsker genvalg. Birgit trækker sig af bestyrelsen

7.       Eventuelt

 

 

 

Ad. Pkt.1. Velkomst af formanden Lene. Beklagende at de nye medlemmer ikke er mødt op.

Valg af referent - Karin.

Valg af dirigent – Kitta.

 

Ad. Pkt.2. Formandens beretning. Status for 2009 at der siden sidste generalforsamling er kommet 11 nye medlemmer, altså er der pt. i alt 16 medlemmer.

Næstformanden Erling har ydet et stort arbejde med at hjælpe de nye medlemmer.

Godt for huset og foreningen, at der er aktivitet og en god stemning her hver torsdag.

Foreningen havde 5 års fødselsdag d.14 april.

Kurser og udflugten til Moesgaard blev aflyst i 2009.

Der er installeret badekar i kælderen til fremtidig opblødning af pil.

På grund af vintervejret havde vi ingen faste høstdage i dette år.

Erling og Birgitte har klargjort en mark på Mols til piledyrkning, og fremover skal vi finde en løsning til det rent praktiske mht. dækning af benzinudgifter for dem der er deltagende.

Tak til bestyrelsesmedlemmer og pilens andre venner for godt fremmøde.

 

Ad. Pkt.3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab.

 

Ad. Pkt.4. Bibeholde kontingent men eventuelt egenbetaling for brugen af pil fremover.

 

Ad. Pkt.5. Ingen indkomne forslag.

 

Ad. Pkt.6. Birgitte og Mette Marcussen valgt som bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen har lov til at konstituere sig med 2 suppleanter. Karin valgt som 3 suppleant.

Jens Nygaard Olsen fortsætter som revisor.

 

Ad. Pkt.7. Intet under evt.

 

Ref. Karin

Efterfølgende har bestyrelsen konstitueret sig som følger:
Lene formand
Erling kasserer
Birgitte næstformand
Karin sekretær
Mette bestyrelsesmedlem.

Generalforsamlingen 2009 - BrugsHuset 2. april kl. 19.30
Referat

Kære medlemmer - og venner af Pilens Venner

Så har vi referatet fra vores generalforsamling.

 

Tilstedeværende er: Karin, Erling, Birgitte, Lene, Joan og Karin A

Afbud: Birgit og Kitta

 

Ad. Pkt.1

Lene dirigent og Karin A referent.

Ad. Pkt. 2

Lenes (formanden) beretning: På grund af for få medlemmer har det ikke været stabilt med vores lørdagsarrangementer, og kan derfor være svært at fastholde fremover. Efter køb af egen fryser blev der mulighed for at mødes, hver torsdag, hvilket har været en stor succes. Erling forsyner fryseren med pil.

Høsten har ikke været stor i år, og skoven vil blive skåret helt ned.

Status: 7 medlemmer på nuværende tidspunkt.

Fremtiden: Vores niveau er fint angående deltageraktivitet om torsdagen. Alt efter hvor mange medlemmer/deltager vi er, kan der eventuelt arrangeres kursus i løbet af efteråret. Arrangementerne angående Moesgaard og Bundgaardsparken fastholdes.

Ad. Pkt. 3

Regnskabet blev godkendt.

Ad. Pkt. 4

Kontingent sættes op til 300,-kr  så det dækker kontingent i brugshuset. Dette gælder dem der ikke er medlem i forvejen i brugshuset. Der betales 180,-kr på girokort til brugshuset, og 120,-kr i kontingent til pilens venner. Man skal være medlem begge steder. Der kommer nærmere besked om, hvorledes indbetalingen skal foregå.

Ad. Pkt. 5

Ingen indkomne forslag. Det blev drøftet hvorledes nye medlemmer skulle betale, og aftalt at dem der starter efter sommerferien betaler halv kontingent for resten af året.

Forslag til en folder til nykomne medlemmer udsættes til næste bestyrelsesmøde.

Det blev besluttet at foreningen højst kan rumme 14 medlemmer.

Torsdag d.23/4 kl.19.00 er der åbent hus arrangement for interesserede.

Ad. Pkt. 6

Erling, Birgit og Karin ønsker genvalg. Birgitte er valgt som suppleant.

Jens Nygaard fortsætter som revisor.

Ad. Pkt. 7

Forslag om udflugt til Vissinggaard i stedet for Moesgaard. Dette bliver taget op på næste bestyrelsesmøde.

Pileflet dagene om torsdagen fortsætter.

Lørdagsarrangementerne udsættes til senere, da det kommer an på, hvor mange medlemmer der er. Vi ophører med temaer, men er åben overfor forslag fra eventuelle nye medlemmer, såfremt der er et behov.

Arrangementet i Bundgaardsparken venter vi med at planlægge til senere, for at se om der er nok tilmeldte.

Kurser udsættes også til efter sommerferien.

Næste bestyrelsesmøde er d.14 maj fra  kl. 19.00

Som sædvanlig et godt møde, hvor det var hyggeligt at hilse på Joan der var med for første gang. Stor tak til Birgit for det fine ostebord med den sædvanlige gode hjemmelavet hvidløgsost og dertilhørende rødvin.