Dagsorden:

1.   Opfølgning på sidste møde (referatet står på hjemmesiden)

2.   Pilehøst – hvad gør vi??

3.   Status på pile-lageret

4.   Udendørs flet den 27. marts – hvad skal vi lave?

5.   Generalforsamlingen den 15. april - hvem er på valg, hvem vil gerne fortsætte og hvad med økonomien?

6.   Eventuelt

Ad pkt 1.  – Ingen kommentar til sidste referat

Ad. Pkt 2. Grundet den megen sne har vi desværre ikke haft mulighed for at høste pil endnu,

Erling/Lene vil sende mail ud, hvornår der bliver høstet pil, da dette jo er meget vejr afhængigt.

Ad pkt. 3. Når vi høster, vil vi samtidig rydde op i vores pilelager, da der er en del pil, som er for gammelt. Sorteringen vil foregå ved Karin på Ceciliedalen.

Ad. Pkt. 4. Den udendørs flet er udskudt til lørdag den 10. april. Vi mødes ved Brugshuset kl. 10.00. Vi vil flette et udendørs hegn ved Brugshuset til afskærmning af de opbevarede havemøbler.

Ad. Pkt. 5.   På valg er Kitta, Karin fra Kærby og Lene.

Kitta og Karin genopstiller ikke, men Lene ønsker at modtage genvalg. Birgit trækker sig ud af bestyrelsen grundet hendes store rejseaktivitet.

Økonomien er ok.

Husk bestyrelsen møder op kl. 19.00 til generalforsamlingen, så vi kan få dækket bord og lavet kaffe m.v.

Ad. Pkt. 6 Erling vil undersøge muligheden for evt. nyt jord til en anden pilmark, da kvaliteten af jorden på den eksisterende grund ikke er særlig velegnet til pil.

Erling undersøger, om han kan få fat i redskaber til at høste med.

Dagsorden:

1.  Økonomi og medlemmer

1. a Forslag fra medlem/julehygge

2. Evaluering af fletteaftner, herunder vores pilesituation

3. Fletteaktiviteter i 2010

4. Andre aktiviteter i 2010

5. Samarbejde med andre kredse/foreninger

6. Skal vi arrangere kursus i foråret

7. Høstdage fastlægges

8. Generalforsamling

9. Eventuelt, herunder kommende bestyrelsesmøder

Ad. Pkt. 1

  Vi havde den 20. oktober 2009 et indestående i banken på kr. 2.691,31, der er i løbet af året brugt penge til bla. medlemskab af Pileforeningen, gaver samt køb af kontorartikler.

  Vores medlemstal er siden sidste år forøget væsentligt, vi er på nuværende tidspunkt 16 medlemmer, hvilket vi i bestyrelsen er meget taknemlige for, det er dejligt, at se hvordan de nye medlemmer trives, og går på med krum hals på fletteaftnerne.

Ad pkt. 1.a

Birgit havde foreslået en julehygge aften inden jul, hun blev fluks taget på ordet, så Birgit sørger for æbleskiver og gløgg til den 10. december 2009 efter vi har flettet. Skulle nogen have en hjemmebagt småkage, de kunne tænke sig at dele med os andre, er jeg sikker på det vil blive taget godt imod.

Ad. Pkt. 2.

 Vores beslutning om at flytte fletteaftnerne til om torsdagen har båret frugt, de går forrygende og der bliver flettet på livet løs, og fremmødet er rigtig godt.

 Vi vil fremover opfordre nye medlemmer til at tage f. eks et kursus på aftenskole eller have prøvet f.eks. et weekendkurus, så man har nogle grundlæggende flette forudsætninger inden man starter i vores forening, dette for at imødekomme at alle får mulighed at flette på fletteaftnerne.

 Det blev aftalt at vores fryser i kælderen kun bliver brugt til det opblødte pil, dette af hensyn til pladsen, så kurve m.v. der ikke er færdige, bedes venligst taget med hjem. Vi er så heldige i øjeblikket, at det sagtens kan holde sig til næste gang, hvis det blot bliver sat udenfor.

Det er begyndt at tynde ud i vores pil, (herligt det må da siges at være et positivt problem), hvis vi får problemer med vores lager af pil har vi mulighed for at købe pil oppe i Vrå, vi kunne evt. kører derop og høste i fællesskab, dette aftales selvfølgelig nærmere, hvis det bliver et problem.

Ad. Pkt. 3

Vi fastholder vores torsdage, da de som tidligere nævnt kører forrygende, hvis nogle medlemmer skulle være interesseret i at flette f.eks. en lørdag, er man velkommen til selv at arrangere dette. Husk at spørge Jens Nygaard tlf. 21 92 30 05 fra BrugsHuset om huset er ledigt, der serveres for øvrigt frokost om lørdagen kl. 13.15 til kr. 25,00, så man ville ikke skulle have madpakke med, hvis man ønsker at flette hele dagen.

Ad pkt. 4.

Sæt allerede nu kryds i kalenderen vi planlægger udendørs flet lørdag den 27. marts 2010 kl. 9.00 ved BrugsHuset, vi vil starte med at gå i pilemarken og høste den friske pil, hvorefter vi vil flette det meste af dagen. Husk den gode frokost kl. 13.15 i BrugsHuset.

 Vi påtænker ligeledes en udflugt til Vissinggaard den 29. Maj 2010, se evt. deres hjemmeside www.vissinggaard.dk.

 Efteråret planlægges senere.

Ad. Pkt. 5.

Med hensyn til samarbejde med andre flettekreds eller foreninger, ønsker vi at drøfte dette nærmere med medlemmerne på generalforsamlingen.

Ad pkt. 6

Vi planlægger ingen kurser i foråret, men vil tage det på som et punkt på Generalforsamlingen, så vi kan få vendt med medlemmerne om der evt. er særlige behov eller ønsker.

Ad pkt. 7.

Høstdagene bliver 30. januar 2010 samt 13. februar 2010 kl. 10.00 mødes vi ved BrugsHuset, vi forventer at være færdige ca. 13.00, så vi kan afslutte i BrugsHuset med en frokost.

Afhængig af vejret og antal medlemmer vi møder op, vil vi udover at høste også prøve om vi kan nå at sorterer pilen.

Husk det varme tøj, varme drikkevarer, en god saks og evt. knæpuder/underlag

Man bør mindst møde op til en af høstdagene, og der skal aftales bindende tilmelding til Lene, det kan evt. blot gøres på en af fletteaftnerne.

Ad. Pkt. 8

Generalforsamlingen bliver torsdag den 15. april 2010 i BrugsHuset, der vil 14 dage inden blive udsendt indkaldelse sammen med dagsorden.

På valg er Lene, Karin(Kærby)/Kitta.

Ad. Pkt. 9.

Næste bestyrelsesmøde bliver den 4. marts 2010 kl. 19.30 i BrugsHuset, hvor vi vil planlægge generalforsamlingen.

 Vi vil ligeledes undersøge nærmere omkring evt. opblødning af pil i vores kælder, vi ville så have mulighed for at løfte denne del af opgaven i fællesskab, det ville samtidig give os alle et ansvar samt forståelse af helheden ved pileflet nemlig fra pilen der høstes på marken, iblødsætningen, samt selve fletningen, og det færdige resultat f.eks. kurv, fuglehuse osv.

Referat fra bestyrelsesmødet den 14. maj 2009 i BrugsHuset

Vi startede med at lave dagsorden. Hele bestyrelsen var forsamlet og der sad 4 ivrige medlemmer - med dejlig røde kinder og flettede bakke på fast bund - herligt.

1. Ferie
Torsdag den 25. juni er sidste flettedag inden sommerferien. Vi mødes igen efter ferien torsdag, den 13. august.

2. Moesgaard
Vi kører som vanligt til Moesgaard søndag, den 16. august med afgang kl. 8.30 fra BrugsHuset. Af hensyn til fælleskørsel bedes tilmelding ske til Kittas mail kwl@codan.dk senest torsdag, den 13. august. Vi skal ned og inspireres til fremtidige flettedage, samt kigge - købe værktøj af høj kvalitet, se efter evt. undervisere til kurser hos os mmm. Vi plejer at købe vores frokost og nyde en pandekage bagefter. Tag med og bliv begejstret og inspireret. Se evt. Pileforeningens hjemmeside om Moesgaard. www.pileforeningen.dk .

3. Besøg på Visssinggaard. Vi havde talt om at tage en udflugt dertil. Er udsat til en tur i maj måned 2010.

4. Bundgårdsparken. Det er uvist, hvor mange der kan stille op til 5. september, hvorfor vi desværre ikke kan være med i år. Vi håber på at komme stærkt igen i 2010.

5. Kurser. Udsættes til bestyrelsesmødet i august, hvor vi har været på Moesgård

6. Kommende flettedage. Vi fortsætter med vores torsdagstræf - som vanligt - og mødes evt. om lørdagen efter indivuelle aftaler. Vi er nu alle medlemmer af BrugsHuset, hvorfor vi kan bruge huset ligesom alle andre medlemmer. Vi planlægger at lave fuglehus i efteråret. Detailplan på mødet i august.

7. Oprydning på Ceciliedal den 28. maj. Vi mødes 18.30 derude og rydder op før vi tager ned og fletter.

8. Økonomi. Vi er nu 11 medlemmer. Kontingentet til PilensVenner kr. 120 årligt. Indbetales så hurtigt som muligt på kto 7450 - 1293810 Nørresundby bank. Beholdning i banken d.d. kr. 2.671,31

9. Eventuelt. Næste møde torsdag, den 27. august kl. 19 i BrugsHuset. Kitta og Karin Kærby sender foto til Lene til brug på hjemmesiden.

1. Opfølgning på sidste møde
Vi foreslår, at kontingentet bliver på kr. 300 incl. kontingent til BrugsHuset. Så skal vi ikke betale husleje, men er fuldgyldige medlemmer i BrugsHuset. Vi synes stadig, at det er billig kontingent, idet vi er så heldige at have gratis flettepil til rådighed - i hvert fald indtil videre.

2. Høst, sortering og pilemark 
Så har Erling igen været 10 skridt foran alle vi andre. Erling har høstet hele marken og vi mangler nu kun en sortering. Dette finder sted den 12. marts på Ceciliedal. Vi mødes ved BrugsHuset kl. 19.
Der står endnu nogle 2 års pil på rod, som vi skal bruge til søjletræer langs med petanque-banen ved BrugsHuset.
Der er også nogle rækker, vhor væksten er så lav og mangedelt, at vi lader det stå til næste år for at se, hvordan det arter sig.
Vores pilemark udvides stille og roligt efter behov. Vi har stadig så meget pil i stalden på Ceciliedal, at vi uden besvær kan flette de næste par år med den medlemsskare, vi er lige nu.

3. Planlægning af generalforsamling - torsdag, den 2. april 2009
Lene laver indbydelse, som lægges ud på hjemmesiden. Sender en mail med besked om, at den ligger der. Husk punktet med forslag om kontingent.
Birgit sørger for forplejning - as usual - Tilmelding/afbud til Birgit senest onsdag, den 25. marts.
Birgit, Erling, Carin er på valg. Modtager alle genvalg
Under eventuelt skal vi diskutere:
Flettedage, kurser og andre aktiviteter - herunder udflugter
Hvervning af nye medlemmer

4. Eventuelt
Der er intet at bemærke ud over stor tak til Birgit for fremragende forplejn ing og ligeså til Erling for en stor oplevelse med æbleskræller-deler.

Tak for endnu en hyggelig aften!!!! 

                   Referat fra bestyrelsesmøde d. 6/11-08

1.      Opfølgning fra sidste møde:

Moesgaard d.17/8; god tur – ikke så meget nyt under solen men alligevel hyggeligt. Vi tager af sted igen næste år!

Aalborg Øst Dag i Bundgårdsparken d. 6/9; en super dag!!! Vi er med næste år, gerne i tippien igen!!

2. Høst:
   Søndag, den 18/1 kl. 10.00    
   Søndag, den  1/3 kl. 10.00         

3.    Flettedage i 2009:
1.       lørdag i måneden kl. 9.30
Hver torsdag kl. 19.00

4. Ændring af vedtægter:
   Kontingent + medlemskab for den enkelte af Brugshuset; 250,-/år.

5. Kursus m. Agnethe Diemer:
   Vi undersøger hvornår det kan lade sig gøre i 2009. (Kitta)

6. Generalforsamling:
   Torsdag d. 2/4 – 09 kl. 19.30 
   Birgith sørger for forplejning!

    Næste bestyrelsesmøde er d. 5/3-09 kl. 19.30

1. Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde

q       Ingen kommentar på sidste møde.

2. Bundgaardsparken

q       Arrangementet er lørdag den 6. september 2008 og det starter kl. 13.00, vi får plads midt på pladsen i år.

q       Vi mødes ved Brugshuset kl. 9.30, og kører med Erling ud og henter pil og halmballer.

q       De der ikke kan møde op kl. 9.30 mødes på pladsen kl.12.30, da boderne skal være bemandet fra kl. 13.00 til kl. 17.00.

q       Vi vil forsøge at sælge pil, flette nogle småting, samt gøre reklame for vores forening, så vi evt. også kan få nye medlemmer.

q       Erling kommer med pil og flettet ting til udstillingen, samt halmballer ude fra Karin, som vi kan sidde på og som vil se pænt ud i vores udstilling.

q       Vi går udfra vi kan låne halmballerne ved Karin.

q       Har andre flettet ting, som de vil vise er de meget velkomne til at tage det med til vores udstilling.

q       Husk Kitta skal spørge Karin om lån af halmballer og om Karin kommer med denne dag.

q       Lene laver et informationsbrev vi kan dele ud denne dag, som fortæller om vores forening, så vi forhåbentlig kan få nogle flere medlemmer.

q       Lene tager pap og beskrivelse med til Ninsen kurve.

q       Lene medtager bordflipover til priser m.v.

3. Flettedage

q       Næste flettedag bliver lørdag den 20. september kl. 9.00. Denne dag fletter vi lette ting f.eks sæbeskåle, Ninsen kurve, så evt. nye medlemmer kan få noget med hjem.

q       Flet igen lørdag den 25. oktober kl. 9.00, der fletter vi rammeflet.

q       Sidste flet i år bliver lørdag 22. november kl. 9.00 bliver juleflet.

4. Kurser

q       Flettekurser besluttes på næste bestyrelsesmødet, så vi kan hente inspiration fra Moesgaard

5. Nye medlemmer

q       Vi prøver at kapre nye medlemmer i Bundgaardsparken.

6. Moesgaard

q       Moesgaard er i år den 16-17. august 2008, vi tager af sted søndag den 17. kl. 9.00 fra Brugshuset, tilmeld dig ved Kitta, hvis du ønsker at køre med derned.

7. Evt.

q       Løst snak evt. skulle vi få vores flettedage med i Aalborg Øst i kalenderen.

q       Næste bestyrelsesmøde bliver torsdag den 13. november kl. 19.00 i Brugshuset – Vært er Karin W. Andersen

q       Karin W. Andersen og Kitta sørger for at sende foto af sig selv til Lene.

Ad. Pkt. 1

 Lene blev valgt som ordstyrer, og Kitta som referent.

Ad. Pkt. 2

 Lene så tilbage på året der var gået, og gav udtryk for den gode energi der var når vi mødtes, men vi desværre mangler større fremmøde, hvilket selvfølgelig hænger sammen med antal medlemmer (8 stk.).

Foreningsdagen i Bundgaardsparken var sjov, men desværre var vi forkert placeret. I år skulle vi blive placeret lige i ”smørhullet”, så vi håber dermed vi måske kan gøre mere opmærksom på vores forening, og samtidig være heldige at få flere nye medlemmer.

Kurset i Hjerm, var en succes og turen til Moesgaard vil vi fastholde, som en årlig fast tradition.

Høsten er gået glat i år bla. Pga. flot fremmøde.

Vi vil forsøge at holde fokus på flere nye medlemmer.

Lene takker desuden bestyrelsesmedlemmerne og fletterne for endnu et dejligt år.

Ad. Pkt. 3

 Regnskabet blev godkendt, der henstilles dog til, at regnskabet næste år skal følge kalenderåret.

Ad. Pkt. 4

 Ingen kontingent ændringer.

Ad. Pkt. 5

 Forslag til hjælp til pilehøst – Lene forslog vi kunne bede spejderne om hjælp mod betaling – evt. kunne vi søge støtte om betalingen ved Kvarter Værkstedet.

Vi vil forsøge at sælge pil i Bundgaardsparken – pris 30,- kr. kg – grovsorteret.

Derudover må vi også som medlemmer hører os omkring, hvis nogle kunne tænke sig at købe vores pil er de velkomne – pris 30,- kr. kg, grovsorteret, de købelystne kan så møde op på vores flettedage, og købe pilen.

Ad. Pkt. 6

 Karin W. Andersen og Kitte Rasmussen stiller op til bestyrelsesposten + som suppleant, så de deler arbejdet imellem sig, og skiftes til sekretærarbejdet.

Birgit sørger for at købe USB stik og tager sin bærbare computer med, så mødereferaterne kan skrives under møderne.

Jens Nygaard stiller op som revisor, vi TAKKER mange gange.

Af. Pkt. 7

 Bestyrelsen sørger for planlægning af Bundgaardsparken + designer en indmeldelses blanket til vores forening, som kan udleveres til kommende nye medlemmer.

Flettedage fastholdes stadig til 1. Lørdag i hver måned, og stadig med temaer bla. Vil der igen komme noget om rammekurve.

Næste bestyrelsesmøde bliver torsdag den 19. juni 2008 kl. 19.00 i Brugshuset – Kitta er vært med en lille overraskelse (smørrebrød, citronmåne fra Fakta, en hjemmebagt kage) eller hvad værten nu overkommer til denne tid.

Tusind tak for en rigtig hyggelig aften, med dejligt ostebord og rødvin, synd for dem der ikke kunne være med.

Referat fra bestyrelsesmøde torsdag d.6.december 2007

1.Flettedage 2008

-afholdes som udgangspunkt første lørdag i måneden. Se temaer under aktiviteter.

Sommerferie juli og august 

 2.Vedr høstdage januar-februar-marts

Lisbeth mailer rundt med besked vedr datoer til alle medlemmer

12.1 Erling ansvarlig

9.2   Karin og Lene  ansvarlige

15.3 Lisbeth ansvarlig

Alle dage høstes kl.9-vi slutter kl.13.00(og går til frikost i Brugshuset)

Vi inviterer Personale m.fl. fra Rudolf Steinerbørnehaven – til at deltage ved høsten.

3.Generalforsamling torsdag d.10.4 –Lene og Lisbeth er på valg

4.Vi har bestyrelsemøde næste gang 13.marts kl.19.30 i Brugshuset

                                                                                                         For referat  Lisbeth

Referat af bestyrelsesmødet den 4. oktober 2007

• Siden sidst
  Vi har fået lov til at opsætte et skab over fodboldspillet til Pilens Venner. Carin finder ud af, om hun har et skab og får Mogens til at sætte det op. Skabet er beregnet til bøger, småting mm.
  Bestyrelsens medlemmer kan – inden for rimelighedens grænser – investere i bøger. Hvis der er tale om nye danske udgivelser, skal vi dog lige koordinere, inden vi køber
  Mogens trykker – på Carins foranledning – etiketter med Pilens Venner
  Birgit melder sig ind i Pileforeningen for Pilens venner og sørger for, at blade mm. kommer ned i BrugsHuset
  Lene kigger på ajourføring af Hjemmesiden mm. i løbet af efteråret.
  Der indkøbes et sæt låneværktøj til gæster – nybegyndere. Sættet består af :
  1 saks, 1 kniv, 1 syl. Birgit sørger for at købe ind.
  
  
• Opfølgning på efterårets aktiviteter
  Flettedage som aftalt:
  6. oktober Bunde – Birgit og Carin har vagten, Erling leverer pil
  3. november – Asymetriske bunde – Erling har vagten og leverer pil
  1. december –  småting -  juleflet - Lene og Lisbeth har vagten – Carin leverer pil – og bløder det op.

• Pilehøst
  Vi høster pil følgende datoer i 2008: 12.1, 9.2, 15.3 Vi starter kl. 9 og slutter til frokost. Vi sorterer på stedet, hvis vejret er til det. Ellers høster vi og tager i laden på Ceciliedal og sorterer.
  
  
• Kursus  
  Erling aftaler kursus i starten af 2008 med Anne Mette Hjørnholm.
  
  
• Eventuelt, herunder næste møde  
  Flettedag 29. marts 2008 tema udendørs levende flet.
  Næste møde den 6. december kl. 19 i BrugsHuset.
  Dagsorden: Flettedage i 2008 – 1. halvår – dato for generalforsamling, næste møde. Herefter er der julefrokost. Birgit sørger for ost og rødvin. Carin sørger for bordpynt.
  
  

Referent Lene Olsen